Księga znajduje się w środkowym skrzydle. Wpisów można dokonywać codziennie do godziny 20:00. Po zamknięciu urzędu, można dostać się do środka, używając dzwonka znajdującego się przy wejściu.
Na znak żałoby, flagi na budynku magistratu zostały opuszczone do połowy masztu.
